Politique de confidentialité RGPD de SOCOTEC Gestion - Recrutement

L’entreprise SOCOTEC Gestion est soucieuse de la protection de vos données à caractère personnel, et s'engage à vous assurer le meilleur niveau de protection. SOCOTEC Gestion traite vos données en conformité avec les réglementations en vigueur sur la protection des données, et notamment avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Cette politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur comment et pourquoi SOCOTEC Gestion traite vos données personnelles telles que définies par le RGPD.

Elle s'applique à l'ensemble de nos services accessibles sur les plateformes suivantes : www.socotec.fr/carrieres/consultez-nos-offres-d-emploi

• LinkedIn
• HelloWork
• Emploi Environnement
• France Travail
• APEC
• METEOJOB
• AGEFIPH
• SMART RECRUTER

SOCOTEC Gestion est susceptible de faire évoluer cette politique de confidentialité, nous vous invitons à la consulter régulièrement.

1 - Qui est le responsable de traitement ?

SOCOTEC Gestion agit en tant que responsable de traitement au sens du RGPD,

Pour toute question relative à la collecte et l'utilisation de vos données, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) :

• par mail à l’adresse dataprotection@socotec.com
• ou par voie postale à l’adresse : SOCOTEC, Délégué à la protection des données, 5 place des Frères Montgolfier - CS 20732 - Guyancourt - 78182 St-Quentin-en-Yvelines Cedex

2 – Pourquoi SOCOTEC Gestion collecte et traite mes données personnelles ? Et pour combien de temps ?

SOCOTEC Gestion collecte et traite vos données personnelles, pour vous permettre l'utilisation de nos services. Nos services ont pour objectif de :

• vous suggérer des offres d’emploi qui correspondent à votre profil ;
• vous permettre de déposer votre candidature en réponse à nos offres d’emploi.

SOCOTEC Gestion veille à ne traiter que des données personnelles qui sont strictement nécessaires à l’égard des finalités définies ci-dessous.

Nous vous déconseillons d'inclure dans votre CV des informations qui ne sont pas strictement nécessaires à votre candidature, et plus largement toute donnée sensible (informations raciales ou ethniques, opinions politiques, religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, santé, orientation sexuelle). Si vous choisissez de nous transmettre de telles informations, elles sont transmises sous votre seule responsabilité et à votre seule initiative.

Pour que votre CV soit analysé, et que des offres d’emploi correspondant à votre profil vous soient suggérées, vous devrez y indiquer les éléments relatifs à vos expériences professionnelles ainsi qu’à vos compétences (formations, diplômes). A défaut, aucune offre correspondant à votre profil ne pourra vous être suggérée. Vous aurez néanmoins accès à l’intégralité des offres disponibles sur la plateforme et vous serez libre d’y postuler si vous le souhaitez.

SOCOTEC Gestion ne prend aucune décision, à votre égard, fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative.

SOCOTEC Gestion utilise dans la phase de pré-sélection des candidatures une Intelligence Artificielle (« IA ») développée par SmartRecruiters, le prestataire de gestion des candidatures, en conformité avec les dispositions du Règlement Européen sur l’Intelligence Artificielle. Cette IA permet de classer les candidatures en fonction des informations renseignées dans la candidature et la fiche de poste. Les compétences indiquées dans votre CV et dans celles indiquées dans la fiche de poste feront l’objet d’une classification qui donnera lieu un score de correspondance. Une fois la classification des CVs réalisée, le recruteur examine les CVs les plus pertinents et sélectionne les candidatures retenues qui pourront faire l’objet d’un entretien. Cette IA ne remplace d’une aucune manière la prise de décision finale par le recruteur dans la sélection des candidatures retenues. Aucune donnée personnelle n’est utilisée pour entrainer le modèle d’IA afin de prévenir les risques de biais et discriminations.

3 – A qui mes données sont-elles transférées ?

Vos données sont transmises uniquement aux catégories de personnes identifiées ci-dessous, et dans la stricte limite des finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Les services internes, autorisés et habilités pour la gestion des candidatures de SOCOTEC Gestion ou d'autres entreprises du groupe le cas échéant.
• Nos prestataires techniques : hébergeurs, services d'envoi de mails, d'extractions de données, d'audit et de sécurité informatique.
• Tout tiers auquel nous serions contraints de les communiquer en vertu d’une obligation légale ou d’une décision administrative ou de justice.

4 – Mes données sont-elles sécurisées ? Où sont-elles stockées ?

Vos données sont traitées de façon à garantir une sécurité appropriée. Elles sont également traitées de façon à être assurées contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle à l’aide des mesures techniques ou organisationnelles appropriées.

Vos Données Personnelles seront transmises à la société SmartRecruiters, Inc., prestataire de gestion des candidatures situé 225 Bush Street, Suite 300 San Francisco, CA 94104.

Ce transfert de données en dehors de l’Union Européenne est encadré par le cadre de protection des données UE – Etats-Unis « EU-US Data Privacy Framework » dont le niveau de protection des données a été considéré comme adéquat par la Commission Européenne. Les entreprises localisées aux Etats-Unis qui ont adhéré à ce cadre, comme SmartRecruiters Inc., s’engagent à respecter les principes édictés.

En dehors de cette hypothèse, aucune information n’est adressée hors de l’Union européenne.

5 – Quels sont mes droits ?

Vous disposez de plusieurs droits sur vos données personnelles.

Ces droits s’exercent auprès du DPO :

• par mail : dataprotection@socotec.com
• par courrier : SOCOTEC, Délégué à la protection des données, 5 place des Frères Montgolfier - CS 20732 - Guyancourt - 78182 St-Quentin-en-Yvelines Cedex

Dans l'hypothèse où SOCOTEC Gestion aurait un doute raisonnable quant à votre identité lorsque vous nous adressez une demande, nous pourrons vous demander un justificatif d'identité.

SOCOTEC Gestion adresse une réponse dans un délai d’un (1) mois après l’exercice du droit. Dans certains cas, liés à la complexité de la demande ou du nombre de demandes, ce délai peut être prolongé de 2 mois.