Externalisez la gestion de votre plan de formation : concentrez-vous sur l'essentiel !
La gestion des formations est un enjeu stratégique pour les services des ressources humaines, visant à développer les compétences des collaborateurs tout en assurant la conformité réglementaire de l'entreprise.
Cependant, cette gestion peut s'avérer complexe et chronophage, notamment en raison des évolutions législatives constantes et de la diversité des formations requises.
Les experts SOCOTEC en externalisation de la formation vous aident dans la gestion de votre plan de formation pour vous permettre de vous focaliser sur la définition de votre plan de formation et sur l’accompagnement et la communication auprès de vos managers et collaborateurs.
Quels sont vos enjeux dans le cadre de la gestion de votre plan de formation ?
- Gain de temps et concentration sur la stratégie de formation : réduire le temps et les coûts associés à la gestion administrative des formations et se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.
- Suivi et reporting : évaluer l'efficacité des actions de formation et fournir des rapports détaillés aux parties prenantes.
- Optimisation des coûts : négocier les contrats avec vos partenaires formation et réaliser de l’ingénierie financière pour trouver les financements et subventions (OPCO, fonds paritaire, etc.)
- Conformité réglementaire : garantir que les employés suivent les formations obligatoires pour respecter les normes en vigueur.
- Développement des compétences : mettre en place des plans de formation alignés avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
Comment SOCOTEC vous accompagne pour gérer les formations de vos collaborateurs ?
Fort de son expertise reconnue dans le domaine des formations réglementaires, SOCOTEC propose aux entreprises un service complet d'externalisation de la gestion des formations, couvrant à la fois les aspects réglementaires et non réglementaires.
Contactez nos experts
1. Elaboration du plan de formation
Définition des axes stratégiques et recensement précis des besoins internes avec vos équipes RH
2. Optimisation des coûts
Sélection et négociation avec les prestataires, identification des coûts et mobilisation des financements possibles
3. Gestion administrative et logistique
Planification, inscriptions, suivi des formations et prise en charge financière
4. Evaluation et suivi des formations
Reporting et suivi des recyclages pour assurer votre conformité réglementaire
Pourquoi choisir SOCOTEC pour externaliser la gestion de la formation ?
- Une connaissance des obligations légales en matière de formation, garantissant la conformité de votre entreprise.
- Une maîtrise des dispositifs et mécanismes de financements de la formation professionnelle
- Des équipes expérimentées et dédiées pour la gestion administrative des plans de formation
- Une connaissance des outils SIRH et des process de gestion de formation
Plus de 70 ans d’expertise technique et réglementaire dans la formation pour vous accompagner dans la gestion de vos formations
Depuis 1953, les experts de SOCOTEC accompagnent les acteurs de la construction, de l’immobilier, des infrastructures et de l’industrie en conseil technique pour anticiper les risques et assurer la conformité réglementaire sur le terrain.
Nos collaborateurs RH et formation s’appuient sur l’expertise de notre groupe pour vous recommander un plan de formation adapté et faire un suivi optimal. Nous décryptons pour vous la réglementation !
L'accompagnement SOCOTEC
Comment digitaliser vos plans de formation ?
SOCOTEC propose également de vous accompagner pour proposer de nouveaux formats adaptés aux apprentissages en intégrant du digital, de la gamification et de la réalité augmentée entre autres :
- E-learning
- Classe virtuelle
- Video learning
- Serious game
- Réalité virtuelle et augmentée
SOCOTEC propose également de vous accompagner pour proposer de nouveaux formats adaptés aux apprentissages en intégrant du digital, de la gamification et de la réalité augmentée entre autres :
- E-learning
- Classe virtuelle
- Video learning
- Serious game
- Réalité virtuelle et augmentée
Intéressé par l'externalisation de la gestion de vos formations ?
Qu’est-ce que l’externalisation du processus de formation ?
L’externalisation du processus de formation (ou outsourcing de la formation) est une pratique qui consiste pour une entreprise à confier tout ou partie de la gestion et de l’animation de ses formations à un prestataire externe spécialisé. Cela peut inclure plusieurs aspects :
- Gestion administrative : inscription des employés, suivi des formations, gestion des budgets et des financements.
- Conception des programmes : élaboration des contenus pédagogiques en fonction des besoins de l’entreprise.
- Animation des formations : recours à des formateurs externes pour assurer les sessions en présentiel ou en ligne.
- Suivi et évaluation : analyse des résultats des formations et propositions d’amélioration.
- Mise en place de plateformes e-learning : développement et gestion d’un LMS (Learning Management System).
Quels sont les avantages de l'outsourcing de la formation ?
L’externalisation de la formation est une solution stratégique, particulièrement adaptée aux grandes entreprises ou aux PME souhaitant optimiser leur développement des compétences.
- Réduction des coûts : moins de ressources internes mobilisées.
- Accès à des experts : formateurs spécialisés et outils modernes.
- Flexibilité et innovation : adaptation rapide aux évolutions technologiques et aux besoins de l’entreprise.
- Gain de temps : l’entreprise se concentre sur son cœur de métier.
Quels sont les deux types d'externalisation ?
Externalisation totale | Externalisation partielle |
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Définition | |
L’entreprise confie l’ensemble du processus de formation à un prestataire externe. Cela inclut la gestion administrative, la conception des formations, l’animation des sessions et l’évaluation des résultats. | L’entreprise délègue seulement certaines tâches (ex. : animation des formations, développement d’un LMS, ou gestion administrative) tout en gardant le contrôle sur d’autres aspects. |
Avantages | |
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Inconvénients | |
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Idéal pour | |
Les entreprises qui ne disposent pas d’un département formation structuré ou qui veulent se concentrer sur leur cœur de métier. | Les entreprises qui ont une stratégie de formation bien définie mais qui souhaitent optimiser certains processus. |
Vous envisagez une externalisation totale ou partielle pour un projet spécifique ?
Qu'est-ce que le principe d'externalisation ?
Le principe d’externalisation (ou outsourcing) consiste pour une entreprise à confier certaines de ses activités ou fonctions à un prestataire externe plutôt que de les gérer en interne. L’objectif est généralement d’optimiser les coûts, d’améliorer l’efficacité et de bénéficier d’une expertise spécialisée.
Pourquoi externaliser ?
- Réduction des coûts : moins de charges salariales et d’investissements en infrastructures.
- Concentration sur le cœur de métier : l’entreprise se focalise sur ses compétences clés.
- Accès à des experts : le prestataire apporte un savoir-faire spécifique et des technologies avancées.
- Flexibilité accrue : possibilité d’adapter rapidement les ressources en fonction des besoins.
Chez SOCOTEC, nos consultants en formation combinés aux compétences de nos experts en réglementation vous accompagnent dans la gestion administrative de vos formations et vous permettent ainsi de vous concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée.
Vous souhaitez optimiser la gestion administrative de vos formations ?
